Ευρεία σύσκεψη πραγματοποιήθηκε  στο Δημαρχιακό Μέγαρο της Ερμούπολης σχετικά με το πρόβλημα που έχει δημιουργηθεί εξ αιτίας των πολλών παρατηρήσεων που διατύπωσε η Επιτροπή Καταλληλότητας της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου προκειμένου να δοθεί η σχετική άδεια λειτουργίας της Β΄ Κλειστής Αίθουσας του Αθλητικού Κέντρου του Δήμου Ερμούπολης.
Στη σύσκεψη συμμετείχαν ο Νομάρχης Κυκλάδων Δημήτρης Μπάιλας, οι Δήμαρχοι Ερμούπολης, Άνω Σύρου και Ποσειδωνίας, Γιάννης Δεκαβάλλας, Φώτης Ξαγοράρης και Τζώρτζης Μακρυωνίτης, ο Πρόεδρος του ΑΚΔΕ Δημήτρης Γρυπάρης, ο Γενικός Γραμματέας του Δήμου Ερμούπολης κ.Ηρακλής Βούλτσος, δημοτικοί σύμβουλοι, υπηρεσιακοί παράγοντες, καθώς και ο Πρόεδρος  του Φοίνικα Σύρου, Νίκος Ρούσσος.
Όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη αποφάσισαν να κινηθούν άμεσα οι διαδικασίες εξαίρεσης από την κατεδάφιση του συγκεκριμένου κτιρίου προς την Γενική Γραμματεία Αθλητισμού, δεδομένου ότι το κτίριο είχε ανεγερθεί χωρίς οικοδομική άδεια γύρω στα τέλη της δεκαετίας του 1960, με αποτέλεσμα να δημιουργούνται σήμερα προβλήματα ως προς την αδειοδότηση της καταλληλότητας του.
Για τις περισσότερες από τις παρατηρήσεις της Επιτροπής εκτιμήθηκε, ότι μπορούν να ικανοποιηθούν από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου της Ερμούπολης, ενώ ο Νομάρχης Κυκλάδων ανέλαβε  να χρηματοδοτήσει μέσω προγραμματικής σύμβασης με το Δήμο της Ερμούπολης όλες τις απαραίτητες και άκρως αναγκαίες λύσεις τις οποίες προτείνει η Επιτροπή.
Όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη ζήτησαν από την Επιτροπή Καταλληλότητας να επιδείξει κατανόηση , όχι μόνο για τη συγκεκριμένη Κλειστή Αίθουσα, αλλά και για το σύνολο των Αθλητικών Εγκαταστάσεων του νησιού και παρότρυναν, τόσο τον Γενικό Γραμματέα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου όσο και τα μέλη της Επιτροπής Καταλληλότητας να  μη μένουν στο «γράμμα του νόμου», αλλά εφόσον η αρμόδια Τεχνική Υπηρεσία εγγυάται την στατική επάρκεια της αθλητικής υποδομής, την ασφάλεια των θεατών, καθώς και την ασφάλεια των ομάδων να χορηγούνται οι σχετικές άδειες καταλληλότητας.
Τέλος, έγινε μνεία ότι τα μέλη της Πρωτοβάθμιας Αυτοδιοίκησης, της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης και των λοιπών φορέων που συμμετείχαν στη σύσκεψη εκφράζουν το αθλητικό συναίσθημα όλων των Συριανών και τη βούληση τους να δοθεί λύση, όχι μόνο για τη λειτουργία της Β΄ Κλειστής Αίθουσας του ΑΚΔΕ, αλλά και για τις λοιπές αθλητικές εγκαταστάσεις του νησιού στις οποίες αντιμετωπίζονται αντίστοιχα προβλήματα. Ιδιαίτερα όμως για τη Β΄ Κλειστή Aίθουσα θα πρέπει να δοθεί λύση, προκειμένου να μπορέσει να διεκδικήσει περαιτέρω το αθλητικό σωματείο του Φοίνικα Σύρου από την διοργανώτρια Ευρωπαϊκή Ομοσπονδία του βόλεϊ τη διεξαγωγή και των ευρωπαϊκών αγώνων του Φοίνικα στον συγκεκριμένο χώρο, μετά την τεράστια αθλητική επιτυχία, να κερδίσει την έξοδο του σε  ευρωπαϊκή διοργάνωση.