Ο χρηματοοικονομικός σχεδιασμός είναι μία διαδικασία η οποία ξεκινάει από τη στιγμή που αποφασίζεις να ανοίξεις την επιχείρηση σου και ολοκληρώνεται όταν λήξει η περίοδος όπου αυτός αναφέρεται, οπότε μπορεί να πραγματοποιηθεί ένας νέος χρηματοοικονομικός σχεδιασμός. Πολλές είναι οι επιχειρήσεις που, ενώ έχουν πελάτες δεν μπορούν να καλύψουν τις τρέχουσες υποχρεώσεις της επιχείρησης τους (π.χ. ενοίκιο), ή που ενώ κάνουν πωλήσεις, κλείνουν. Η αλήθεια είναι πως χωρίς χρήματα δεν μπορεί να στηθεί μία επιχείρηση. Συνεπώς καταλαβαίνουμε ότι για να μπορέσει να επιβιώσει μια επιχείρηση πρέπει πρώτα να μπορεί να καλύψει τις υποχρεώσεις της και μετά να έχει κέρδη.  Αυτό επιτυγχάνεται με την ανάπτυξη ενός συστήματος σωστής διαχείρισης  των οικονομικών πόρων της επιχείρησης το οποίο εγγυάται την ανάπτυξη και παραμονή της στον επιχειρηματικό κόσμο.
Τι είναι ο χρηματοοικονομικός σχεδιασμός;
Ο χρηματοοικονομικός σχεδιασμός, είναι εσωτερική υπόθεση της επιχείρησης και του επιχειρηματία, δηλαδή το κάνει εφόσον θέλει. Δεν είναι ανάγκη να είσαι ή να γίνεις ειδικός στην οικονομική ανάλυση. Υπάρχουν αρκετά εύκολοι τρόποι για να αναπτύξεις ένα ολοκληρωμένο σύστημα προγραμματισμού, παρακολούθησης και ελέγχου των οικονομικών σου. Επίσης, αν έχεις την δυνατότητα και την ευχέρεια χρήσης ηλεκτρονικού υπολογιστή και υπολογιστικών φύλλων (excel) τότε η δουλειά αυτή είναι πάρα πολύ εύκολη.
Ωστόσο, πρέπει να ξέρεις ότι ο χρηματοοικονομικός σχεδιασμός της επιχείρησης αν και στηρίζεται σε λογιστικές πληροφορίες της επιχείρησης, δεν είναι λογιστικά ούτε έχει τον ίδιο στόχο με τα λογιστικά. Ο χρηματοοικονομικός σχεδιασμός στηρίζεται στις στρατηγικές και τα προγράμματα της επιχείρησης. Μεταφράζει τους στόχους (π.χ. το άνοιγμα παραρτήματος της επιχείρησης)  και τα προγράμματα αυτά σε οικονομικά μεγέθη (πόσο θα κοστίσει μια τέτοια κίνηση;), συγκρίνει τα αποτελέσματα με τις προσπάθειες και δίνει χρήσιμα συμπεράσματα. Ουσιαστικά, δίνονται απαντήσεις στο τι συμφέρει την επιχείρηση διαμορφώνοντας έτσι τις μελλοντικές κινήσεις της. 
Πότε γίνεται και τι περιλαμβάνει;
Αρχίζει κατά τη διάρκεια της ανάπτυξης του επιχειρησιακού σου σχεδίου και για να είναι αποτελεσματικός πρέπει να έχει σχετικά μεγάλο χρονικό ορίζοντα, που εξαρτάται άμεσα από το ύψος της αναγκαίας επένδυσης  (συνήθως από 3-5 χρόνια), ενώ οπωσδήποτε για τον πρώτο χρόνο καλό είναι να είναι όσο το δυνατό πιο λεπτομερής γίνεται. Στο σύνολο του πρέπει να δίνει τις εξής  πληροφορίες: 

• το προβλεπόμενο κόστος έναρξης της επιχειρηματικής δραστηριότητας (κόστος κτιριακών εγκαταστάσεων , εξοπλισμού κ.α.)και τις πηγές άντλησης των αναγκαίων πόρων (χρηματοδότηση),
• το προβλεπόμενο κόστος λειτουργίας της επιχείρησης,
• τα προβλεπόμενα έσοδα από την επιχειρηματική δραστηριότητα και το νεκρό σημείο (ούτε κέρδος, ούτε ζημιά) της επιχειρηματικής σου δραστηριότητας,
• το πρόγραμμα ταμειακών ροών (το «δούναι και λαβείν» της επιχείρησης)
• τα προβλεπόμενα αποτελέσματα της δραστηριότητας, και τους δείκτες απόδοσης της επιχειρηματικής δραστηριότητας (απλά εργαλεία μέτρησης και ελέγχου της απόδοσης της επιχείρησης).

Αν τα παραπάνω σου μοιάζουν κάπως ξένα και άγνωστα, μπορείς να επισκεφτείς κάποιο Κέντρο Στήριξης της Επιχειρηματικότητας της περιοχής σου και να ζητήσεις να σε προμηθεύσουν με ειδικές φόρμες οι οποίες θα σε βοηθήσουν να οργανώσεις καλύτερα τον χρηματοοικονομικό σχεδιασμό της επιχείρησής σου. Αφιερώνοντας λίγο χρόνο ώστε να κατανοήσεις κάποιες βασικές έννοιες και λειτουργίες θα σου είναι πολύ εύκολο να παρακολουθείς μόνος σου τη χρηματοοικονομική πορεία της επιχείρησης σου.
Στο επόμενο άρθρο θα μιλήσουμε πιο συγκεκριμένα για το κόστος έναρξης της επιχείρησης και τις χρηματοδοτικές πηγές που υπάρχουν!

«Επιμέλεια της στήλης:  Δαρζέντα Μελίνα-Κοινωνική Ανθρωπολόγος, Οικονόμου Πηνελόπη-Κοινωνική Λειτουργός και Πρίντεζη Μαρία-Οικονομολόγος. Σύμβουλοι Απασχόλησης και Επιχειρηματικότητας Πολυδύναμου, σε συνεργασία με το Ενιαίο Κ.Ε.Κ. Νομού Κυκλάδων»