Σου έχει συμβεί ποτέ να μην μπορείς να οργανώσεις τη μέρα σου με αποτέλεσμα να αναβάλλεις επανειλημμένα σημαντικά πράγματα που ξέρεις πως πρέπει οπωσδήποτε να κάνεις; Αυτή η αναβλητικότητα δεν συμβαίνει μόνο σε εσένα! Πολλοί άνθρωποι αντιμετωπίζουν το ίδιο πρόβλημα και δεν ξέρουν από πού να ξεκινήσουν! Το κλειδί εδώ είναι να κατανοήσεις πώς και γιατί λειτουργείς έτσι, και να κάνεις μερικά απλά βήματα για να καταπολεμήσεις την κακή αυτή συνήθεια.
Κατανοώντας την αναβλητικότητα
Συνήθως αναβάλλουμε να κάνουμε πράγματα γιατί προτιμάμε να κάνουμε κάτι άλλο, περισσότερο διασκεδαστικό ή γνώριμο ή γιατί οι εκκρεμότητές μας φαίνονται βουνό.  Άλλες φορές η αναβλητικότητα παρατηρείται όταν κάποιος δεν αναγνωρίζει τη διαφορά μεταξύ του επείγοντος και του σημαντικού. Η ουσία όμως έγκειται στο ότι όλοι μας καθημερινά διαθέτουμε 24 ώρες για να κάνουμε όσα πρέπει ή όσα θέλουμε. Αυτές τις 24 ώρες οι αναβλητικοί τις χρησιμοποιούν πλήρως, αλλά  δυστυχώς όχι αποτελεσματικά.
Οι αναβλητικοί άνθρωποι τείνουν να εστιάζουν στα επείγοντα θέματα με αποτέλεσμα να τους απομένει πολύ λίγος ή καθόλου χρόνος για τα σημαντικά θέματα, κάτι που συνήθως επιφέρει ανεπιθύμητες συνέπειες. Άλλες φορές, περιμένουν να αποκτήσουν την κατάλληλη διάθεση ή να έρθει η «σωστή στιγμή» για να κινητοποιηθούν. Έτσι ο χρόνος περνάει και οι εκκρεμότητες πληθαίνουν και συσσωρεύονται άσκοπα.
Ορίζοντας προτεραιότητες
Όποια και να είναι τα αίτια της αναβλητικότητας, μπορούμε να την αναγνωρίσουμε και  να την ελέγξουμε εγκαίρως ώστε να μην βλάψει την επαγγελματική μας πορεία. Μία καλή ιδέα είναι να αποκτήσουμε περισσότερη οργανωτικότητα  και αποτελεσματικότητα στην εργασία μας. Να μάθουμε να προσδιορίζουμε τις προτεραιότητες και να διαχειριζόμαστε έτσι το χρόνο μας, ώστε να μην χάνουμε τις ευκαιρίες που παρουσιάζονται.
Το να κάνουμε μία λίστα προτεραιοτήτων με όλα τα σημαντικά πράγματα που εκκρεμούν είναι μία καλή αρχή. Κάθε φορά που κάτι νέο προκύπτει οφείλουμε να επανεξετάζουμε τη λίστα αυτή. Αντίστοιχα, όταν κάτι ολοκληρώνεται μπορούμε να το διαγράψουμε με ικανοποίηση. Η λίστα αυτή μπορεί να είναι ο μπούσουλας για το τί έχουμε να κάνουμε. Αν στο τέλος κάθε ημέρας αξιολογούμε το πόσο εργαστήκαμε για τη διεκπεραίωση των στοιχείων της λίστας, θα έχουμε ένα σημείο αναφοράς για το πόσο προσπαθήσαμε.
Η διαφορά επείγοντος και σημαντικού
Στην περίπτωση που απασχολούμαστε με ένα επείγον θέμα και προκύψει κάτι σημαντικό,  πρέπει να μπορούμε να αξιολογήσουμε ποιο από τα δυο προέχει. Αυτό βέβαια προϋποθέτει ότι  κατανοούμε τη διαφορά μεταξύ του επείγοντος και του σημαντικού και ότι μπορούμε να ιεραρχήσουμε αυτά μεταξύ τους. Τα επείγοντα είναι πράγματα που δεν υπάρχει περιθώριο να γίνουν αργότερα από τον προκαθορισμένο τους χρόνο (π.χ. μία έκτακτη σύσκεψη σε μία ώρα στη δουλειά). Τα σημαντικά είναι συνήθως δραστηριότητες που προωθούν την καριέρα ή συμβάλλουν στην επίτευξη ενός σημαντικού στόχου (π.χ. η επιτυχής ολοκλήρωση μιας ανάθεσης). Πρέπει λοιπόν να φροντίζουμε για τα επείγοντα χωρίς να αφήνουμε στην άκρη τα σημαντικά, εξασφαλίζοντας πάντα ότι καθοδηγούμαστε από τη λίστα προτεραιοτήτων.
Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου απαιτεί σωστό σχεδιασμό, λίγη πειθαρχία και φυσικά διάθεση να τα καταφέρουμε!

«Επιμέλεια της στήλης:  Δαρζέντα Μελίνα-Κοινωνική Ανθρωπολόγος, Οικονόμου Πηνελόπη-Κοινωνική Λειτουργός και Πρίντεζη Μαρία-Οικονομολόγος. Σύμβουλοι Απασχόλησης και Επιχειρηματικότητας Πολυδύναμου, σε συνεργασία με το Ενιαίο Κ.Ε.Κ. Νομού Κυκλάδων»