Η Συνοδευτική Επιστολή

Η συνοδευτική επιστολή είναι ένα εργαλείο που ενισχύει το αίτημα σας για την διεκδίκηση μιας θέσης εργασίας. Μέσω της συνοδευτικής επιστολής, σας δίνεται η δυνατότητα να παρουσιάσετε και να επισημάνετε εκείνα τα στοιχεία σας (τυπικά προσόντα, δεξιότητες) που συνδέονται με την συγκεκριμένη κάθε φορά θέση εργασίας και που αποτελούν τα συγκριτικά σας πλεονεκτήματα για την διεκδίκηση της θέσης εργασίας.
Η συνοδευτική επιστολή πάντα συνοδεύει το βιογραφικό σημείωμα, ωστόσο όταν η παράδοση του βιογραφικού γίνεται μέσω προσωπικής επαφής με τον/την εργοδότη/τρια ή τον/την υπεύθυνο/η προσωπικού, δεν είναι αναγκαία.

Δομή Συνοδευτικής Επιστολής:

Εισαγωγή: Στην εισαγωγή αναφέρεται η υπό διεκδίκηση θέση εργασίας και η πηγή πληροφόρησης για την θέση αυτή.
Κύριο Μέρος: Στο κύριο μέρος γίνεται μια σύντομη παρουσίαση των τυπικών σας προσόντων που συνδέονται με την συγκεκριμένη θέση εργασίας. Η ανάλυση των τυπικών προσόντων δεν θα πρέπει να είναι μεγάλη, καθώς αυτά παρουσιάζονται και στο βιογραφικό.  Το μεγαλύτερο μέρος της επιστολής θα πρέπει να περιγράφει τις δεξιότητες και ικανότητες που κατέχετε και που σας καθιστούν ανταγωνιστικό/ή για την συγκεκριμένη θέση εργασίας.
Σημαντικό επίσης στοιχείο είναι να περιγράψετε τα οφέλη που θα αποφέρει η πρόσληψη σας, σε εσάς αλλά και στην επιχείρηση. Έτσι μπορείτε να παρουσιάσετε τον επαγγελματικό σας στόχο, τα κίνητρα σας για την θέση αυτή, το ενδιαφέρον σας για επαγγελματική εξέλιξη αλλά και την δυνητική συνεισφορά σας στην ανάπτυξη της επιχείρησης.
Επίλογος: Κλείσιμο της επιστολής με αίτημα για προσωπική συνάντηση.

Ιδιαίτερη προσοχή:

1. Η συνοδευτική επιστολή έχει την μορφή μιας τυπικής επαγγελματικής επιστολής, ωστόσο το ύφος του λόγου σας, εξαρτάται από το προσωπικό σας στυλ αλλά και από το που απευθύνεστε.
2. Δεν  πρέπει να ξεπερνάει την μια σελίδα, ούτε να είναι χειρόγραφη.
3. Πάντα να δίνετε το πρωτότυπο της εκτύπωσης με χειρόγραφη υπογραφή.
4. Η επιστολή πρέπει να απευθύνεται σε ένα συγκεκριμένο πρόσωπο, εάν δεν γνωρίζετε το όνομά του, η επιστολή θα πρέπει να αναφέρεται στο άτομο που είναι υπεύθυνο για τις προσλήψεις (π.χ. υπεύθυνος/η προσωπικού, διευθυντής κ.α.).
5. Πριν την συγγραφή της επιστολής, συνίσταται να κάνετε κάθε φορά μια μικρή έρευνα για την συγκεκριμένη θέση εργασίας. Έτσι η επιστολή θα είναι στοχευμένη, περιεκτική και ουσιαστική, ενώ παράλληλα η υποψηφιότητα σας θα φανερώνει επαγγελματισμό και σοβαρότητα.
6.  Μπορείτε να αναφέρετε στην επιστολή σας κάποιες από τις ιδιαίτερα αναπτυγμένες δράσεις της επιχείρησης στην οποία απευθύνεστε, κολακεύοντας έτσι τον αναγνώστη.
7. Η συνοδευτική επιστολή δεν πρέπει να κουράσει τον αναγνώστη, ενώ σκοπό έχει να προκαλέσει το ενδιαφέρον του, για να σας καλέσει σε συνέντευξη επιλογής προσωπικού.
8. Όπως και στο βιογραφικό σημείωμα, ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δώσετε στην μορφή της, στον συντακτικά και ορθογραφικά σωστό λόγο και στην ποιότητα της εκτύπωσης.

 «Επιμέλεια της στήλης:  Δαρζέντα Μελίνα-Κοινωνική Ανθρωπολόγος, Οικονόμου Πηνελόπη-Κοινωνική Λειτουργός και Πρίντεζη Μαρία-Οικονομολόγος. Σύμβουλοι Απασχόλησης και Επιχειρηματικότητας Πολυδύναμου, σε συνεργασία με το Ενιαίο Κ.Ε.Κ. Νομού Κυκλάδων»