Στη σημερινή αγορά εργασίας επικρατεί μεγάλη ανταγωνιστικότητα μεταξύ των υποψηφίων, κάτι που αναγκάζει τους υπευθύνους επιλογής προσωπικού να επιλέγουν εργατικό δυναμικό βασισμένοι στα συγκριτικά πλεονεκτήματα των υποψηφίων. Έτσι, το βιογραφικό σημείωμα του καθενός αποτελεί το πρώτο εργαλείο για να κερδίσει τις εντυπώσεις σε πρώτη φάση και κατά συνέπεια να κληθεί σε συνέντευξη επιλογής. Για το λόγο αυτό αναφέρουμε κάποια πολύ σημαντικά σημεία στα οποία πρέπει να δοθεί προσοχή:

• Να έχει λιτή και επιμελημένη εμφάνιση, χωρίς καλλιτεχνήματα, να είναι εκτυπωμένο σε λευκό Α4 χαρτί και τα στοιχεία να παραθέτονται με ενιαία στοίχιση και εμφάνιση (ομοιόμορφες επικεφαλίδες, κάθε παράγραφος και θέμα).
• Να είναι περιεκτικό και σύντομο (συνήθως όχι πάνω από 2 σελίδες) και σε καμία περίπτωση να μην αναφέρονται ψευδείς πληροφορίες.
• Να είναι συντακτικά και ορθογραφικά σωστό και να μην χρησιμοποιούνται ρήματα και προσωπικές αντωνυμίες κατά την περιγραφή (π.χ. «Εγώ εργαζόμουν στην εταιρεία Ωμέγα ως βοηθός λογιστή»). Επίσης να μην χρησιμοποιούνται μη καθιερωμένες συντομογραφίες (π.χ. Δ.Σ. αντί «Δημόσιες Σχέσεις»).
• Ένα βιογραφικό σημείωμα είναι πάντα σε εξέλιξη, δηλαδή πρέπει διαρκώς να εμπλουτίζεται καθώς αναβαθμίζονται τα προσόντα του/της υποψηφίου/ας. Ταυτόχρονα, το βιογραφικό πρέπει να επανεξετάζεται και να αναδιαμορφώνεται αναλόγως σε κάθε νέα υποβολή του.
• Σε ένα βιογραφικό αναφέρονται κυρίως πληροφορίες που αφορούν τα 10 τελευταία χρόνια της εργασιακής εμπειρίας του/της υποψηφίου/ας. Στην περίπτωση που αυτός/η είναι νεοεισερχόμενος/η στην αγορά εργασίας, καλό είναι να αποφεύγεται η υπερανάλυση πληροφοριών απλά για να «γεμίσουν οι σελίδες» και  να εστιάζεται η προσοχή σε εμπεριστατωμένα στοιχεία που αφορούν σε δεξιότητες σχετικές με την επαγγελματική πορεία του/της υποψηφίας (π.χ. εμπειρία σε ομάδες εργασίας, εθελοντική εργασία κ.λ.π.).

Το Ευρωπαϊκό Βιογραφικό Σημείωμα (Europass)

Το Ευρωπαϊκό Βιογραφικό Σημείωμα αποτελεί το επίσημο πρότυπο βιογραφικού σημειώματος που προτείνει η Ε.Ε. και χρησιμοποιείται ευρέως κατά την αναζήτηση εργασίας σε ευρωπαϊκή κλίμακα. Ωστόσο, συνιστάται η χρήση του και σε εθνικό επίπεδο καθώς παρέχει στον/στην υποψήφιο/α τη μοναδική δυνατότητα να παρουσιάσει δομημένα και πλήρως τις δεξιότητες που μπορεί να κατέχει, ακόμα και αν αυτές δεν πιστοποιούνται από επίσημα έγγραφα. Η φόρμα του Ευρωπαϊκού Βιογραφικού Σημειώματος καθώς και οδηγίες για τη σωστή συμπλήρωσή του υπάρχουν στην ιστοσελίδα http://www.europass.cedefop.europa.eu/.
Αξίζει να αναφερθεί ότι από τη φόρμα που υπάρχει διαθέσιμη ο/η υποψήφιος/α συμπληρώνει μόνο τις ενότητες που αντιστοιχούν σε γνώσεις και δεξιότητες που έχει. Επίσης, η ενότητα «Ατομικές δεξιότητες και ικανότητες» είναι πολύ σημαντική διότι εδώ μπορούν να αναφερθούν δεξιότητες και ικανότητες που προκύπτουν από τις γνώσεις αλλά και την προσωπικότητα του καθενός. Για παράδειγμα, στην ενότητα «Κοινωνικές δεξιότητες και ικανότητες» μπορεί να αναφερθεί η συμμετοχή σε κάποιον πολιτιστικό σύλλογο, μέσα από την οποία αναπτύχθηκε η κοινωνικότητα και η επικοινωνιακή ικανότητα.
Η σύνταξη του βιογραφικού συνιστά ένα πολύ καθοριστικό βήμα στη διαδικασία ανεύρεσης εργασίας. Χρειάζεται λοιπόν να αφιερώσουμε λίγο χρόνο έτσι ώστε να δημιουργήσουμε ένα δυναμικό βιογραφικό σημείωμα. Καλή επιτυχία!

 «Επιμέλεια της στήλης:  Δαρζέντα Μελίνα-Κοινωνική Ανθρωπολόγος, Οικονόμου Πηνελόπη-Κοινωνική Λειτουργός και Πρίντεζη Μαρία-Οικονομολόγος. Σύμβουλοι Απασχόλησης και Επιχειρηματικότητας Πολυδύναμου, σε συνεργασία με το Ενιαίο Κ.Ε.Κ. Νομού Κυκλάδων»