Σύσκεψη πραγματοποιήθηκε στα γραφεία της ΤΕΔΚ Κυκλάδων με πρωτοβουλία του δημάρχου Ερμούπολης Γιάννη Δεκαβάλλα και τη συμμετοχή των δημάρχων Ανω Σύρου Φώτη Ξαγοράρη και Ποσειδωνίας Τζώρτζη Μακρυωνίτη με αντικείμενο τη σύσταση και λειτουργία φορέα με αντικείμενο το σχεδιασμό της τουριστικής ανάπτυξης της Σύρου, την προβολή του νησιού, καθώς επίσης και οποιαδήποτε άλλη δραστηριότητα που αφορά στον τουρισμό.
Στη σύσκεψη συμμετείχαν επίσης ο Πρόεδρος της Τουριστικής Επιτροπής Προβολής νήσου Σύρου, τέως Δήμαρχος Ποσειδωνίας Δημήτριος Ρούσσος, καθώς και εκπρόσωποι του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου  Κυκλάδων, του Εμπορικού Συλλόγου Σύρου και του σωματείου «Tερψιχόρη».
Η πρωτοβουλία αυτή αναλήφθηκε από το δήμαρχο της Ερμούπολης με βάση τις εισηγήσεις της Επιτροπής Τουριστικής Προβολής του νησιού και με βάση τα πορίσματα της ημερίδας για την ανάπτυξη της Σύρου , που είχε διοργανώσει προ εικοσαημέρου περίπου το Εμπορικό Επιμελητήριο Κυκλάδων.
Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης με αφορμή το νέο θεσμικό πλαίσιο που έχει δημιουργηθεί από την ψήφιση του νέου Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα, ο σύμβουλος Ανάπτυξης της ΤΕΔΚ Κυκλάδων Γιάννης Τομαής παρουσίασε με κάθε λεπτομέρεια τη νέα κατηγοριοποίηση των δημοτικών επιχειρήσεων και ζήτησε από τους συμμετέχοντες εκπροσώπους να καταλήξουν σε ποια μορφή δημοτικής επιχειρήσεως προσανατολίζονται να οδηγηθούν (π.χ. εμπορικού σκοπού, ή αναπτυξιακού σκοπού).
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι υποχρεωτικά οι ΟΤΑ  του νησιού θα πρέπει να έχουν ποσοστό συμμετοχής τουλάχιστον  51%  μέσα στη νέα εταιρεία που θα δημιουργηθεί και οι υπόλοιποι φορείς να έχουν το μειοψηφικό πακέτο.
Στο κλείσιμο της σύσκεψης οι εκπρόσωποι των ΟΤΑ και των συμμετεχόντων στη σύσκεψη φορέων ανέλαβαν την υποχρέωση να απαντήσουν μέχρι τις 8 Ιουνίου, πρώτον ποιους σκοπούς πιστεύουν ότι πρέπει να έχει αυτή η επιχείρηση και δεύτερον, αν συμφωνούν ο νέος αυτός φορέας να προέλθει από την μετεξέλιξη της Δημοτικής Επιχείρησης Τουριστικής Ανάπτυξης της Ερμούπολης (ΔΕΤΑΕ), ή αν πιστεύουν ότι πρέπει να συσταθεί μία νέα και αυτοτελής επιχείρηση σύμφωνα με τους κανόνες και τις προδιαγραφές που θέτει ο νέος Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας.